Conservar los datos del ordenador en caso de apagón

Diferentes métodos minimizan la pérdida de datos cuando se cierra de manera inesperada el ordenador o un determinado programa

¿Cómo conseguir que no se pierdan los datos cuando se produce un apagón eléctrico? Los problemas con la corriente eléctrica constituyen uno de los mayores temores de las personas que trabajan con ordenadores. Los usuarios tienen a su disposición diferentes formas de conseguir que la pérdida de datos sea mínima.

Recuperar archivos dentro de los programas

Tanto Open Office como Microsoft Office disponen de un modo de recuperación automática de la última versión salvada

Muchos programas cuentan con características que permiten al usuario librarse del estropicio que puede producir un corte de la corriente eléctrica. Así, por ejemplo, el conjunto de programas ofimáticos de código libre, Open Office, dispone de un modo de recuperación automática de la última versión salvada.

Mediante esta aplicación, cada vez que se apaga el ordenador de forma inesperada, se bloquea una aplicación o se cierra por algún problema, Open Office graba automáticamente los documentos en los que estaba trabajando el usuario.

Cuando se vuelve a iniciar el programa, Open Office muestra una ventana que permite recuperar los documentos tal y como se encontraban en el momento del apagón.

De la misma manera, navegadores como Firefox permiten recuperar las pestañas o ventanas que se tenían abiertas si se produce un cierre inesperado. Después, el programa pregunta si se quiere volver a la sesión anterior o comenzar una nueva.

Configurar los programas

Para optimizar estas opciones que permiten recuperar los archivos, los usuarios deben configurar los programas. Siguendo el ejemplo anterior, en Open Office esa opción se encuentra en la ruta: 'Herramientas/Opciones/Cargar-Guardar/General'.

Se debe marcar la casilla 'Guardar información de recuperación automática cada...'. Entonces se debe elegir el lapso de minutos que se consideren oportunos para que se repita esta acción.

Conviene marcar la opción que registra una copia de seguridad del estado anterior del documento cada vez que el usuario guarda el archivo

Sin embargo, no es suficiente con marcar esta opción, porque sólo sirve en caso de que se produzca un cierre inesperado del programa y no funciona si, simplemente, se cierra el programa voluntariamente sin percatarse de que no se había guardado el archivo.

Por esta razón, dentro de ese mismo menú, conviene marcar la casilla 'Crear siempre copia de seguridad', que registra una copia de seguridad del estado anterior del documento cada vez que el usuario guarda el archivo.

Así, si se ha guardado por cuarta vez un documento, esta opción ordena al programa que almacene una copia de seguridad de la tercera vez que se almacenó.

Estos procesos se realizan de manera similar en Microsoft Office, en función de la versión de este programa que se tenga instalada. Word, por defecto, guarda los archivos de recuperación en un directorio temporal, pero es posible configurar una carpeta distinta donde se almacenen ese tipo de archivos.

Guardar los datos online

Otra posibilidad para prevenir los daños que pueden producirse por apagones o bloqueos del programa consiste en guardar los datos en Internet, bien sea a través de un simple envío de los archivos que interesen a cuentas de correo web o, de forma más elaborada, si se sube el documento a alguno de los editores online que existen, como Google Docs, Zoho, o Thinkfree, entre otros.

Estas aplicaciones web no son tan completas como los programas tradicionales, aunque sí cumplen con los usos más sencillos y habituales

Estas aplicaciones web no son tan completas como los programas tradicionales, aunque sí cumplen con los usos más sencillos y habituales. Además, presentan como ventaja que facilitan el trabajo en equipo, ya que el documento permanece en un servidor.

Por lo tanto, cada persona que elabora el contenido puede guardar copias de seguridad del citado documento en cualquier momento. Sin embargo, el punto débil de estas aplicaciones radica en una posible caída del servidor que deje por un tiempo el documento inaccesible y sin que nadie pueda trabajar en él, a menos que se hubiera realizado una copia de seguridad muy reciente.

Apagón que rompe el ordenador

A veces, el corte eléctrico produce consecuencias más graves y no se puede volver a encender el ordenador porque se han producido daños en los componentes, como por ejemplo, una avería en la placa base o en el disco duro.

En estos casos, aparte de reclamar a la compañía eléctrica por los daños producidos en el ordenador por el apagón, poco puede hacer el usuario para recuperar los documentos en los que estaba trabajando y que no se habían guardado.

En caso de que el disco duro se encuentre dañado, lo más práctico consiste en intentar salvar el resto de la información guardada.

En caso de que el disco duro se encuentre dañado, resultará más complicado acceder a los últimos documentos. En esta situación, lo más práctico consiste en intentar salvar el resto de la información guardada.

Para esta labor existen diversos programas que, aunque no garantizan una efectividad absoluta (hay archivos que no se pueden recuperar de ninguna manera), sí prometen salvar gran parte del contenido del disco duro.

Asimismo, estos programas también resultan útiles cuando se ha producido un borrado accidental de un archivo o una carpeta importantes, momentos en que conviene aplicar este software rápidamente para evitar que el disco duro sobrescriba el espacio que ocupaba dicho contenido.

Existen diversos programas que, aunque no garantizan una efectividad absoluta, sí prometen salvar gran parte del contenido del disco duro

En Internet se pueden encontrar bastantes programas 'freeware' (software gratuito aunque de código cerrado) que realizan esta función, como GetDataBack, Recover My Files, Pandora Recovery o File Recovery.

Los programadores de este tipo de software recomiendan instalarlos en otra unidad de disco diferente al que esté afectado, para evitar que se borre algún dato del mismo.

En caso de que ninguno de estos programas recupere los archivos del disco duro, se puede recurrir a programas más avanzados, pero de pago, o a las empresas que se dedican a la recuperación de datos, que cuentan con equipamientos y programas más sofisticados.

La importancia de las copias de seguridad

La única manera de minimizar el engorro que suponen estas situaciones, en que se corre el riesgo de perder los contenidos más valiosos para cada usuario (su trabajo, sus fotografías personales, su música, sus correos electrónicos, etc.) consiste en realizar copias de seguridad periódicas.

La única manera de minimizar el engorro que suponen estas situaciones consiste en realizar copias de seguridad periódicas

Se trata de un proceso largo y tedioso, en que se deben seleccionar los archivos importantes y después grabarlos en otro soporte, como un disco duro adicional, un DVD o dispositivos con suficiente tamaño para albergar los archivos deseados.

Por esta razón, conviene decantarse por algún programa que permita realizar copias de seguridad de manera periódica, de manera que el proceso se automatice y se pueda realizar en segundo plano, mientras el usuario utiliza su ordenador para otras tareas.

La persistencia en informática

La persistencia es una nueva vía, no muy explorada todavía en programas de consumo doméstico, para conseguir almacenar los datos sin que les afecten lo más mínimo los apagones eléctricos o cualquier otro tipo de incidencia.

Mediante el uso de esta característica informática, se crea una estructura que permite almacenar automáticamente los datos que se hayan editado anteriormente y se convierte en innecesaria la costumbre de guardar archivos a la manera tradicional.