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Google Calendar: aplicaciones para sacarle el máximo rendimiento
Google Calendar es una de las mejores agendas que se puedan usar en cualquier dispositivo. Su facilidad para sincronizar con el resto de nuestros aparatos y la posibilidad de acceder a él desde cualquier lugar le ha convertido en una herramienta casi imbatible, que puede ordenar como pocas nuestra vida laboral y que, bien usada, hará aumentar nuestra productividad.
Lo mejor de todo es que, como la mayoría de los productos de Google, su versatilidad es tremenda y numerosos programadores han podido desarrollar aplicaciones y extensiones que hacen mucho más sencillo el uso de Calendar y que permiten elevar su potencia hasta casi el infinito. Veamos algunas de ellas.
Modo offline con Gears
A Google aún le falta dar el mayor avance respecto a Calendar: que pueda usarse sin necesidad de tener conexión a Internet. Pero el modo offline ha comenzado a desarrollarse a través de Gears. Es el primer paso: de momento el Calendar offline es de sólo lectura, por lo que no podremos cambiar ninguna de nuestras tareas, pero sí consultarlas siempre que deseemos.
Su instalación se logra fácilmente, pinchando en la leyenda “Sin conexión (beta)” de la parte superior derecha de la pantalla.
Remember The Milk integrado en Google Calendar
Ya os hemos hablado de Remember The Milk. Personalmente, es el gestor de listas de tareas que utilizo, sobre todo gracias a lo bien que se complementa con el resto de mis aplicaciones de productividad. También desde Google Calendar podemos acceder a todas esas tareas del día, editarlas, marcarlas como completadas o postponerlas.
Para integrar RTM en Calendar, visita esta página. Desde allí, mediante un botón, podremos añadir un nuevo calendario a nuestra agenda. Cuando lo hagamos veremos un icono azul encima de cada día que nos permitirá el acceso a as tareas planificadas para ese día.
Gadget para Gmail
Está claro que Google quiere hacer de todas sus aplicaciones en la nube una completa suite de productividad. Por eso, trata de integrarlas una con otras en la medida de lo posible. Entre esas incorporaciones recientes está el gadget que nos permite ver los eventos que hemos apuntado en Calendar sin necesidad de irnos de Gmail, gracias a una barra lateral.
De esta manera, si lo primero que haces por la mañana es consultar tu correo desde gmail, también podrás ver en ese momento tus tareas del día.
Se instala desde la configuración de Gmail, en la pestaña Labs.
Notifier:
Una extensión para Firefox que permite recibir las alertas de Google Calendar sin necesidad de tener que estar en su web. Personalmente, no soy muy fanático de recibir avisos de todo tipo para cada tarea, pero viene muy bien si necesitas recordatorios de tus siguientes tareas o si tu agenda está llena de eventos cuya hora de comienzo es muy estricta.
Puede instalarse como complemento de Firefox.
GMinder
Su utilidad es la misma que la de Notifier, pero, en este caso, Gminder nos permite tener los avisos de nuestros eventos o tareas en el escritorio de Windows.
Podemos elegir cada cuánto queremos que se actualicen nuestros calendarios además de con cuánto tiempo de antelación queremos recibir nuestros avisos. De momento, y es una lástima, no dispone posibilidad de añadir nuevos eventos, pero seguro que no tardará en llegar.
Más información en el sitio oficial de GMinder
Better GCalendar
Otro complemento para Firefox, que, en este caso, recoge algunas de las mejores modificaciones hechas por los usuarios al propio Google Calendar. Soy de la opinión de que cuanto más se usa un programa, más se conocen sus puntos débiles. Así es como muchos programadores han añadido interesantes opciones a la agenda-planning de Google.
Entre sus ventajas, hace más amable la página de Google Calendar, diferencia por colores los fines de semana, obliga a que Google Calendar use conexiones segurasy algunos pequeños detalles más que afinan el magnífico sistema de manejo.
Puede instalarse desde los complementos oficiales de Firefox.
Facebook Fixer
Entre otras muchas mejoras que hace al sistema de Facebook, es ideal para quienes quieran que su vida privada no esté desligada de las herramientas con las que trabajan en lo laboral. Si tienes una cuenta de Facebook, Fixer te permite añadir de manera automática los cumpleaños de tus amigos a tu Google Calendar, con un sencillo proceso de importación de calendarios.
Facebook Fixer es un script para Greasemonkey, por lo que antes tendrás que instalar este complemento a Firefox.
Si conocéis alguna otra mejora que os haya servido para vuestro manejo diario de Google Calendar, no dudéis en recomendarla.
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