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Screencast #7: GTD con Gmail from Berto Pena on Vimeo.
Como sabéis si habéis seguido desde el pricipio los videos dedicados a GTD, el “plan” era explicar primero sus fundamentos de este método de organización y luego ir viendo, poco a poco, cómo aplicarlo utilizando distintas herramientas y aplicaciones, con sus virtudes, defectos y particularidades.
Lo vimos con Evernote, Things, Remember the Milk y ahora con Gmail. Muchos de vosotros me lo habíais comentado por correo electrónico y dado que es una herramienta tan extendida, me ha parecido una buena idea.
Antes de ver Gmail en vivo, en el vídeo hago una introducción con los pros y contras de utilizar una aplicación de correo para GTD. En el caso concreto de Gmail podemos aplicarlo de dos formas distintas:
- Mediante las Etiquetas de Gmail, que actuarán como las Carpetas o buzones de GTD.
- Mediante las Tareas, un añadido que podemos incluir en nuestro Gmail fácilmente y que actúa como un gestor de tareas que podemos “traducir” fácilmente a GTD.
Evidentemente si tu trabajo te impone manejar un volumen muy alto de tareas es más recomendable una aplicación dedicada expresamente a GTD. Pero si no son muchas y tu trabajo hace que “te muevas” mucho en el correo, donde se generan gran parte de las tareas diarias, échale un vistazo porque puede ser una alternativa interesante. Es gratuita, tiene una curva de aprendizaje muy corta y el sistema está integrado en una aplicación que ya utilizas a diario. Aunque también cuenta con importantes limitaciones, como señalo en varios momentos del vídeo.
